Tietosuojaseloste
Tietosuoja- ja rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Ratakierroksen Hapottajat ry
Y-tunnus: 3315256-1
Sähköpostiosoite: ratakierros@hapottajatry.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteyshenkilö: Jaakko Erkinheimo (pj)
Puhelinnumero: 044 358 6925
3. Rekisterin nimi
Ratakierroksen Hapottajat ry:n jäsenrekisteri
4. Rekisteröidyt
Jäsenrekisteri sisältää suorat jäsenet ja kannatusjäsenet.
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Rekisteriin merkittävät jäsenet tulee voida tunnistaa (nimi) ja tavoittaa (sähköpostiosoite) palvelun toimittamiseksi, ja nämä tiedot kerätään henkilön itsensä suostumuksella. Rekisteriin kerätään vain perustellusti tarpeellisia tietoja.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidyistä kerätään tallennettavaksi nimi (etu- ja sukunimi) ja sähköposti sekä suostumus uutiskirjeeseen.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityjen tiedot kerätään verkkosivun liittymislomakkeen kautta tai joskus myös sähköpostitse tms. manuaalisella tavalla suoraan jäseneksi liittyvältä.
8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Tiedot tallennetaan Ratakierroksen Hapottajat ry:n puheenjohtajan työkoneelle. Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille missään tapauksessa. Yhdistyksen hallituksen jäsenillä on mahdollisuus pyytää puheenjohtajalta rekisterin tietoja vain yhdistyksen toimintasuunnitelmassa määriteltyjen asioiden hoitamiseen. Näitä ovat esimerkiksi yhdistyksen uutiskirjeen postittaminen tai yhteistyökumppaneiden mainonta yhdistyksen kautta suoraan jäsenistölle. Mikäli tulevaisuudessa tulee tarve luovuttaa tietoja jonkin kolmannen osapuolen käyttöön esimerkiksi tutkimuskäyttöön, niin tietoja ei tulla luovuttamaan ilman rekisteröityjen suostumusta.
9. Tietojen suojaus
Rekisteriin kirjatut tiedot ovat suojattuna tietokoneelle, joka vaatii vahvan tunnistautumisen. Tietokoneessa on palomuuri ja ajan tasalla oleva virustentorjunta.
10. Tietojen käsittelyn kesto
Mikäli jäsen oma-aloitteisesti eroaa yhdistyksestä, poistetaan jäsenen tiedot rekisteristä välittömästi. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut kolmeen vuoteen jäsenmaksua.
11. Tietojen käsittelijät
Tietojen käyttöoikeus on vain yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalla sekä yhdistyksen hallituksen muilla jäsenillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietojenkäsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
13. Evästeiden (cookies) käyttö
Sivusto käyttää evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen, yleensä selaimen asetusten kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin sivujen ja palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Tämä sivusto ei seuraa kävijätietoja ja käyttää vain toiminnallisia evästeitä.
14. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:
- Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
- Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
- Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
- Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
- Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
15. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
16. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa. Viimeisin päivitys on tehty 20.10.2023.